Rozwiązania oferowane współcześnie umożliwiają połączenia telekonferencyjne w sposób niezależny od typu telefonu użytkownika, może to być zarówno telefon analogowy, ISDN, komórkowy jak i połączenie VoIP, czyli przez sieć komputerową. Telekonferencja inicjowana jest automatycznie – wystarczy w oknie aplikacji dostępnej przez przeglądarkę internetową ustalić godzinę połączenia uzyskując identyfikator telekonferencji i PIN dla uczestników spotkania. Następnie organizator przekazuje moderatorowi i uczestnikom PIN: telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. Najczęściej organizujący spotkanie jest także osobą prowadzącą to spotkanie, czyli moderatorem, ale nie musi tak być w każdym przypadku. Telekonferencja może być nagrywana. Tuż przed spotkaniem moderator telekonferencji oraz zaproszeni uczestnicy wybierają numer dostępowy systemu a następnie, kiedy zostaną o to poproszeni, wprowadzają z klawiatury telefonu kod PIN. Po odsłuchaniu komunikatu powitalnego nowy uczestnik zostaje dołączony do telekonferencji. Korzystając z klawiatury swojego telefonu moderator może dołączać nowych uczestników dzwoniąc do nich, wyciszyć wszystkich uczestników (tak aby nikt nie przerywał w trakcie prezentacji), gdy chce przekazać ważny komunikat. Może również, zablokować możliwość dołączania do spotkania dla spóźnialskich, a także sterować nagrywaniem sesji. Ponadto specjalna aplikacja dostępna dla administratora pozwala na zarządzanie telekonferencjami przez przeglądarkę internetową. Telekonferencja umożliwa między innymi archiwizację nagranych spotkań a także regulację poziomu głosu w mikrofonach i słuchawkach uczestników